How I WorkThe How I Work-serien ber hjältar, experter och produktiva människor runt om att dela sina genvägar, arbetsytor, rutiner och mer.

Produktivitetshund, författare och inspiration till livshackare runt om i världen, Merlin Mann har varit en instrumentell kraft i den ständigt ökande GTD-rörelsen. Kolla in hur Merlin får saker:

LH: Vilken stationär programvara använder du varje dag?

Merlin:

  • Mail.app - Förstärkt av MailTags, Mail Act-On och Mail Mall, Mail.app kan vara ett vittigt litet stycke func för att slå tillbaka de invaderande e-post-arméerna. Utan dem är det mer som Maginot-linjen; mycket smart men funktionellt begränsad. Med det sagt har jag älskat smarta mappar under de senaste månaderna. Att stirra på hundratals obearbetade och olagda meddelanden på den högsta nivån i din inkorg är ett sugarspel. Smarta mappar ger dig ortogonala vyer i din e-postvärld som platta brevlådor bara inte kan göra. Att lägga till några mer sökbara attribut (t.ex. "Meddelande är INTE flaggat" och "Datum skickat" är två som kommer att tänka på) Jag kan vara en glad liten man.
  • TextMate - Jag skriver praktiskt taget allt i TextMate, mestadels strukturerat med John Grubers vackra Markdown, men ibland i rak vanlig text eller XHTML, beroende på vart det behöver gå nästa. (Det är faktiskt där jag skriver just nu.) Jag älskar också TextMate för kodning - de flikutlösta utdragen och utbudet av konfigurerbara kommandon är gyllene för det repetitionshatande geek-sinnet.
  • Safari - Safari är en solid B-plus av sig själv. Men bult på PithHelmet, Saft och SafariStand, och, baby, du har en gryta igång! Jag gillar Firefox okej - jag älskar älskar extensions - men, broder gör det varje känns långsamt några dagar. Jag kommer alltid så nära att byta, och då kan jag oundvikligen komma tillbaka till Cupertino. Kanske är det Safaris naturliga utseende och känsla av Mac-liknande kännedom. Jag vet inte.
  • OmniOutliner Pro - Jag är ett stort fan av Kinkless GTD för att hantera mina projekt och uppgifter, och det är byggt med AppleScripts som ett OmniOutliner Pro-dokument. Det reglerar. OO är också bara min idealiska vision för att beskriva funktionalitet. Du kan till och med bygga konturen för en presentation och exportera den för Keynote på några sekunder. Sus.
  • iCal - Återigen, i samband med kGTD och dess synkroniseringsförmåga, slutar jag mycket av min dag i iCal. I likhet med en söt retarderad kusin får iCal en tålig mängd tålamod från länge lidande Mac-människor; vi kommer tydligen att göra mycket. Bristen på automatiska larm, i synnerhet, gör verkligen min röv sårad. Men det är enkelt och icke-byzantint och vid denna punkt i mitt liv är det bra. Det är en av de få faktorerna som mildrar mot hur smärtsamt den här applikationen måste uppdateras för geekbruk av slagfältet. Hjälp mig, Steve. Skicka dina flygande apor till min kalender!
  • Quicksilver - Och naturligtvis, vad samtal med Merlin skulle vara fullständigt utan ett högt profilerat omnämnande av Quicksilver? Denna applikation är alfa och omega - det utan vilken. Enbart denna morgon bakade Quicksilver färsk kanelrullar, gav mig en varm stenmassage och drog ett par pandor från ett fallande eukalyptusträd. Det är också ett utmärkt sätt att lägga till linjer till textfiler. Men du visste det.

LH: Vilka webbplatser använder du varje dag?

Merlin: Åh, man. Låt mig inte generera mig genom att avslöja min vansinnigt oproduktiva surfvanor.

Bara när det gäller råa veckotimmar är Google definitivt nummer ett. Förutom vanlig gammal sökning använder jag den för att leta upp definitioner, som en miniräknare och för att kontrollera saker som kartor och väder. Jag älskar Google.

Wikipedia är en förvånansvärt nära sekund. En hel del saker jag brukade använda Google för är faktiskt mycket snabbare att hitta med Wikipedia - om jag bara behöver veta grunderna i praktiskt taget en given sak kan jag vanligtvis hitta det snabbare på Wikipedia än någon annanstans. Min senaste lilla tik är att suga ett webbarkiv för alla intressanta wikipedia-poster direkt till DEVONThink. Jag gillar att tro att detta en dag kommer att göra mig informativt oövervinnlig.

Jag gillar också att besöka Mule Designs webblogg (eller "blogg"), mina Flickr-vänner foton, och, naturligtvis, Stuff On My Cat.

LH: Vilken PDA / personlig organisator / system använder du för att hålla organiserad?

Merlin: Eftersom jag knappast någonsin lämnar huset utom för domstolskådningar, fettsugning och enstaka trumfcirkel, har jag inte så mycket behov av ett tungt "on the go" -system. Lyckligtvis, som det händer, är jag också ett stort fan av att "peka" på alla läskiga krav på omedelbart engagemang för något, så det är inte som jag behöver min kalender med mig när jag går till lunch eller vad som helst. Alla mina "saker" lever och stannar kvar på min bärbara dator, så att jag, när det är möjligt, kan resa väldigt lätt när jag är ute och går.

Jag har alltid en liten anteckningsbok eller en hög med indexkort (någon behöver ge den idén ett roligt namn), och förutom det är det bara en plånbok, min telefon och en rymdpenna.

Men ja, jag handlar om lättheten. Jag äger inte ens en iPod längre. Människor lastbil för mycket skit runt dessa dagar. Det är konstigt.

Rekommendera Redaktionen